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相關(guān)法律規(guī)定,企業(yè)招用職工后,應(yīng)在30日內(nèi)為職工辦理社保相關(guān)業(yè)務(wù)。本文將為大家介紹青島新開辦企業(yè)社保開戶流程有哪些,希望能為需要的朋友提供一些幫助。
1、與職工訂立書面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同(一式三份)由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致后訂立,并由雙方在勞動(dòng)合同文本上簽字或蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位、勞動(dòng)者各執(zhí)一份,職工人事檔案里備存一份。
2、申請(qǐng)開通勞動(dòng)用工網(wǎng)上登記業(yè)務(wù)。用人單位可從青島市人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)下載《網(wǎng)上“辦事大廳”業(yè)務(wù)承諾書》和《勞動(dòng)用工網(wǎng)上登記業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》,確認(rèn)并填寫完成相關(guān)內(nèi)容并加蓋單位公章后,連同《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或其他有效資質(zhì)證明(其中,城鎮(zhèn)個(gè)體工商戶帶《個(gè)體營業(yè)執(zhí)照》,民辦非企業(yè)帶《民辦非企業(yè)單位證書》,非正規(guī)就業(yè)組織帶《非正規(guī)就業(yè)組織證書》)原件及加蓋公章的復(fù)印件一份、《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件一份,到實(shí)際經(jīng)營地所在區(qū)市就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)開通勞動(dòng)用工登記網(wǎng)上用戶。市內(nèi)四區(qū)外商投資企業(yè)、臺(tái)港澳企業(yè)也可到市外企服務(wù)中心辦理。
3、辦理勞動(dòng)用工網(wǎng)上就業(yè)登記手續(xù)。⑴用人單位招用勞動(dòng)者,應(yīng)于用工之日起30日內(nèi),登陸勞動(dòng)用工網(wǎng)上登記系統(tǒng),選擇“新招用人員就業(yè)登記”欄目下的“信息錄入”模塊,按要求登記相關(guān)信息;⑵用人單位進(jìn)行勞動(dòng)用工網(wǎng)上就業(yè)登記后,應(yīng)于次日起10日內(nèi),持加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記表》、《青島市就業(yè)登記花名冊(cè)》(可從勞動(dòng)用工網(wǎng)上登記系統(tǒng)導(dǎo)出),連同勞動(dòng)合同、被招用人員有效證件等資料,就近到市或區(qū)市公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)。
4、辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記業(yè)務(wù)及當(dāng)月人員保險(xiǎn)增減業(yè)務(wù)。用人單位應(yīng)填寫《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》,并攜帶《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件,以及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》的原件和加蓋公章的復(fù)印件,還有企業(yè)法人的身份證原件及復(fù)印件,辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)。同時(shí),用人單位還應(yīng)攜帶加蓋單位公章并由職工本人簽字的《青島市 年 月參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基本信息及增減變化表》(一式兩份)及加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記花名冊(cè)》,為職工辦理社保增加業(yè)務(wù)。 上述業(yè)務(wù),需于每月1-15日前,到單位工商營業(yè)執(zhí)照登記地址所屬區(qū)、市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
5、申請(qǐng)開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費(fèi)業(yè)務(wù)。
6、開通社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限。為簡化業(yè)務(wù)流程,讓用人單位足不出戶即可辦理人員增減變化業(yè)務(wù),單位應(yīng)填寫《社會(huì)保險(xiǎn)“網(wǎng)上經(jīng)辦”業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》和《社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務(wù)承諾書》(以上表格可通過社保大廳領(lǐng)取或登陸青島勞動(dòng)和社會(huì)保障網(wǎng)下載“社保申報(bào)”模塊下載),加蓋單位公章后,報(bào)參保所屬區(qū)、市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),申請(qǐng)開通社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限。
第一步:去公司開戶銀行簽訂無合同號(hào)的同城委托收款授權(quán)書
第二步:準(zhǔn)備證件復(fù)印件和增員資料。包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一張;組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件一張;已在京參保人員的轉(zhuǎn)移單;未參保人員的身份證復(fù)印件(外地城鎮(zhèn)人員需戶口本首頁和本人頁復(fù)印件);單位與其開戶銀行簽訂的無合同號(hào)的同城委托收款授權(quán)書復(fù)印件2份(一份交醫(yī)療開戶用);填寫北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表(表一)(一式兩份)(可以網(wǎng)上下載打印,也可以去社保中心再填寫);新參統(tǒng)的填寫個(gè)人信息(表二)(一式兩份),所有參保人員填在人員增加表上(表十一)(一式兩份),月報(bào)表(表七)(一式兩份) 。
第三步:帶以上材料和表格去四險(xiǎn)新參統(tǒng)窗口辦理,會(huì)得到一張打印的信息表,并告知你社保登記證號(hào)。拿到號(hào)后辦理基本醫(yī)療開戶,四險(xiǎn)和醫(yī)療辦理完畢后,領(lǐng)取社保登記證。拿到登記證號(hào)后去醫(yī)療窗口領(lǐng)取材料,主要是補(bǔ)充醫(yī)療的東西,需要領(lǐng)導(dǎo)來定的。海淀這邊新參統(tǒng)單位必須建立補(bǔ)充醫(yī)療。
第四步:拿到社保登記證號(hào)后回公司到網(wǎng)上下載醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集收繳子系統(tǒng)普通單位版V2.0.0和醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集補(bǔ)丁2.4.4。
第五步:在下載的程序中錄入單位信息和個(gè)人信息,并將信息導(dǎo)入U(xiǎn)盤。
第六步:打印報(bào)表:單位信息表(三張,一式一份)、人員信息匯總表(一式一份)、新參統(tǒng)人員打印個(gè)人信息表(表三)(一式一份)、所有人員打印增加表(表八)(一式兩份)。注:所有表單都要加蓋公章
第七步:新參統(tǒng)人員準(zhǔn)備兩張一寸彩色照片,一張貼表三上,一張貼藍(lán)本上。調(diào)入的只需要一張,貼藍(lán)本。
第八步:填寫《初次參保單位建立補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)情況表》及建立方案。(要由領(lǐng)導(dǎo)審批)
第九步:檢查整理的資料,齊全之后就可以去醫(yī)療辦理開戶增員了。
第十步:上面資料全了之后就可以去社保局醫(yī)療處辦理開戶增員了。辦理完之后,到社保新參統(tǒng)處領(lǐng)取社保登記證。
一、用戶登錄:用戶名:Admin(不變);口令:1;點(diǎn)擊“確定”→數(shù)據(jù)采集。
二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)交換”→四險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入→瀏覽→選擇從四險(xiǎn)征繳科下御的數(shù)據(jù)(dat格式文件)→導(dǎo)入→確定。四險(xiǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成。
四、增員:1、新參統(tǒng)人員:基本信息管理→個(gè)人信息錄入→在此界面錄入人員信息(藍(lán)色為必錄項(xiàng))→按表格提示錄入相關(guān)信息并保存。所有人員信息錄入完成后,點(diǎn)擊“個(gè)人變更登記”→增員→確定增員單位→查詢→選擇變更原因批量設(shè)置(五險(xiǎn))→選新參統(tǒng)→設(shè)置→增員→打印增員表。注:個(gè)人信息登記表在做完增員后,到“報(bào)表打印”模塊進(jìn)行打??;2、普通增員:重復(fù)“新參統(tǒng)人員”人員步驟,但在“批量設(shè)置”增員原因時(shí),選擇相應(yīng)的轉(zhuǎn)入原因。
五、減員:點(diǎn)擊“個(gè)人變更登記”→減員→查詢→在減員人員列員表中選藍(lán)且勾選要減少人員→批量設(shè)置減少險(xiǎn)種和原因(五險(xiǎn))→點(diǎn)擊“設(shè)置”→減員→打印減員表。
六、個(gè)人信息變更:點(diǎn)擊“基本信息管理”→個(gè)人信息修改(有顏色的項(xiàng)目為可報(bào)盤內(nèi)容) →保存→打印。
七、信息報(bào)盤:待增員、減員、變更全部完成后,進(jìn)行信息報(bào)盤操作,步驟如下:數(shù)據(jù)交換→信息報(bào)盤→選擇報(bào)盤單位→查詢→報(bào)盤→將文件保存到相應(yīng)的移動(dòng)存儲(chǔ)器(U盤),導(dǎo)出文件為dat格式。注:到社保大廳辦理業(yè)務(wù)時(shí),需攜帶加蓋公章的紙介表格和電子版文件。
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