單位社保開戶手續(xù)及單位社保辦理流程介紹

發(fā)布者:謝飛燕|發(fā)布時(shí)間:2013-11-06 10:00:34

各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)的事業(yè)單位,均應(yīng)按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域)所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準(zhǔn)成立之日起1個(gè)月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)??墒?,很多人并不是很了解單位社保開戶手續(xù)及單位社保辦理流程,本文將對(duì)此進(jìn)行介紹。

單位社保開戶手續(xù)如何辦理?

用人單位在領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》或獲準(zhǔn)成立后30天內(nèi),必須依法辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記及申報(bào)繳費(fèi),辦理手續(xù)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┮韵沦Y料:

  • 1、《營業(yè)執(zhí)照》副本(或批準(zhǔn)成立文件)復(fù)印件;
  • 2、《基本存款帳戶許可證》原件及復(fù)印件,或開戶銀行出具的《核準(zhǔn)通知書》原件及復(fù)印件;
  • 3、《組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證》副本復(fù)印件;
  • 4、《地方稅務(wù)登記證》副本復(fù)印件;
  • 5、如有《xx市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶手冊(cè)》或《xx市職工勞動(dòng)手冊(cè)》的一并提供;
  • 6、私營企業(yè)、個(gè)體工商戶還需提供《驗(yàn)資報(bào)告》及復(fù)印件;
  • 7、股東身份證復(fù)印件,已在廣州市統(tǒng)籌范圍外參保的,請(qǐng)?zhí)峁﹨⒈5厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的參保證明;
  • 8、填寫《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》;
  • 9、填寫《社會(huì)保險(xiǎn)增減人員申報(bào)表》一式二份;
  • 10、于辦理后的次月10號(hào)前到相對(duì)應(yīng)地稅部門辦理繳款協(xié)議。

單位辦理社保流程

參保單位到社保局領(lǐng)取并按要求填制《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》、《XX市XX區(qū)參加社會(huì)保險(xiǎn)單位新增人員信息采集表》(須提供紙質(zhì)和電子資料)、《社會(huì)保險(xiǎn)參保單位銀行結(jié)算帳戶情況表》(以上表格均一式兩份,可在XX區(qū)社保局網(wǎng)站上下載)。參保單位帶齊所需紙質(zhì)及電子資料到社保局參保管理窗口審核:(1)辦理人員審核單位所交紙質(zhì)資料是否齊全、有效;填寫的《XX市社會(huì)保險(xiǎn)登記表》、《XX市XX區(qū)參加社會(huì)保險(xiǎn)單位新增人員信息采集表》、《社會(huì)保險(xiǎn)參保單位銀行結(jié)算帳戶情況表》是否規(guī)范、簽字印章是否齊全;(2)校驗(yàn)參保單位報(bào)送的電子文檔(《XX市XX區(qū)參加社會(huì)保險(xiǎn)單位新增人員信息采集表》)是否規(guī)范;(3)經(jīng)審核合格,辦理單位新參保登記手續(xù)。

相關(guān)鏈接:北京如何辦理單位社保開戶手續(xù)

第一步:去公司開戶銀行簽訂無合同號(hào)的同城委托收款授權(quán)書

帶著公司銀行賬戶信息(銀行全稱、賬號(hào)、銀行行號(hào)即交換號(hào)[3-4位——注:不知道可以去了問銀行,并記下來,填寫表一要用])去開戶銀行簽訂授權(quán)書。

例:收款單位全稱:北京市海淀區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心 簡稱:海淀社保中心

注:到開戶銀行對(duì)公窗口告訴他要簽社保托收的授權(quán)書,工作人員就會(huì)提供給你表。是自帶復(fù)寫的一式兩份,簽完后銀行給我們的是復(fù)印件,所以填寫的時(shí)候要用點(diǎn)力,否則再復(fù)印就不清楚了。拿到授權(quán)書后復(fù)印兩份,醫(yī)療也需要一份的。

第二步:準(zhǔn)備證件復(fù)印件和增員資料

  • 1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一張
  • 2、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件一張
  • 3、已在京參保人員的轉(zhuǎn)移單
  • 4、未參保人員的身份證復(fù)印件(外地城鎮(zhèn)人員需戶口本首頁和本人頁復(fù)印件)
  • 5、單位與其開戶銀行簽訂的無合同號(hào)的同城委托收款授權(quán)書復(fù)印件2份(一份交醫(yī)療開戶用)
  • 6、填寫北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表(表一)(一式兩份)(可以網(wǎng)上下載打印,也可以去社保中心再填寫)
  • 7、新參統(tǒng)的填寫個(gè)人信息(表二)(一式兩份),所有參保人員填在人員增加表上(表十一)(一式兩份),月報(bào)表(表七)(一式兩份) 注:我開戶就調(diào)入四個(gè)人,他沒跟我要月報(bào),可以在公司填寫,也可以帶上公章,到社保中心,如果要得話現(xiàn)場(chǎng)填,不要就算了。不過人多了還是月報(bào)一下好吧。

以上表格都是在系統(tǒng)里錄入打印出來的,四險(xiǎn)新參保人員5人及以上的要求報(bào)盤。

第三步:帶以上材料和表格去四險(xiǎn)新參統(tǒng)窗口辦理,會(huì)得到一張打印的信息表,并告知你社保登記證號(hào)。拿到號(hào)后辦理基本醫(yī)療開戶,四險(xiǎn)和醫(yī)療辦理完畢后,領(lǐng)取社保登記證。拿到登記證號(hào)后去醫(yī)療窗口領(lǐng)取材料,主要是補(bǔ)充醫(yī)療的東西,需要領(lǐng)導(dǎo)來定的。海淀這邊新參統(tǒng)單位必須建立補(bǔ)充醫(yī)療。

以上為一半流程,因?yàn)獒t(yī)療需要報(bào)盤和讓領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)補(bǔ)充醫(yī)療比例和實(shí)施辦法(公司自行管理的,要把附件中的辦法上交社保局,比例可以根據(jù)公司情況更改。委托商業(yè)保險(xiǎn)的,要提交與保險(xiǎn)公司簽訂的合同的復(fù)印件),所以要先回公司。

第四步:拿到社保登記證號(hào)后回公司到網(wǎng)上下載醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集收繳子系統(tǒng)普通單位版V2.0.0和醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集補(bǔ)丁2.4.4。

第五步:在下載的程序中錄入單位信息和個(gè)人信息,并將信息導(dǎo)入U(xiǎn)盤。

第六步:打印報(bào)表(注:所有表單都要加蓋公章)

  • 1、單位信息表(三張,一式一份)
  • 2、人員信息匯總表(一式一份)
  • 3、新參統(tǒng)人員打印個(gè)人信息表(表三)(一式一份)
  • 4、所有人員打印增加表(表八)(一式兩份)

第七步:新參統(tǒng)人員準(zhǔn)備兩張一寸彩色照片,一張貼表三上,一張貼藍(lán)本上。調(diào)入的只需要一張,貼藍(lán)本。

第八步:填寫《初次參保單位建立補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)情況表》及建立方案。(要由領(lǐng)導(dǎo)審批)

第九步:檢查整理的資料,齊全之后就可以去醫(yī)療辦理開戶增員了。

  • 1、《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》(表一)
  • 2、《社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)充登記表》(表二)
  • 3、新參統(tǒng)的表三(貼好照片,個(gè)人簽字確認(rèn)——也可以經(jīng)辦人簽字的)
  • 4、參保人員增加表(表八)
  • 5、人員信息匯總表
  • 6、單位信息和個(gè)人信息報(bào)盤
  • 7、《北京社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表》(辦理社保開戶的時(shí)候他們打印出來給的)
  • 8、《單位建立補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)登記表》及方案(加蓋單位公章)
  • 9、與開戶銀行簽訂的無合同號(hào)的同城委托收款授權(quán)書復(fù)印件

第十步:上面資料全了之后就可以去社保局醫(yī)療處辦理開戶增員了。辦理完之后,到社保新參統(tǒng)處領(lǐng)取社保登記證。

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