新員工如何辦理社保?各地有哪些要求?

發(fā)布者:謝飛燕|發(fā)布時(shí)間:2013-10-21 09:48:01

按照我國(guó)《社會(huì)保險(xiǎn)法》的規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi),為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。關(guān)于新員工如何辦理社保,各地的規(guī)定并不完全一致。本文將以北京、青島、宜昌為例,講解新員工辦理社保的大致流程。

北京新員工如何辦理社保?

1.新員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)要提交社保的相應(yīng)表格(網(wǎng)上可以下載),比如人員增加表,明細(xì)表,肯定要計(jì)算應(yīng)繳納的各項(xiàng)社保費(fèi)用,且養(yǎng)老、失業(yè)、工傷及生育險(xiǎn)和醫(yī)療險(xiǎn)是分別辦理的,要先辦理醫(yī)療保險(xiǎn)。

2.對(duì)本地及外地員工所帶證件有所區(qū)別,簡(jiǎn)單說(shuō)本地員工要身份證件,外地還需要戶口首頁(yè)及本人頁(yè),上過(guò)社保及沒上過(guò)社保所帶證件有所區(qū)別,上過(guò)帶養(yǎng)老轉(zhuǎn)移單,醫(yī)療手冊(cè)等。(應(yīng)屆生是一定沒上過(guò)保險(xiǎn)的,但跳槽的不一定就上過(guò))

3.社會(huì)保障局負(fù)責(zé)養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育及醫(yī)療保險(xiǎn)的辦理。

4.建議你先去一次所在地的社會(huì)保障局,領(lǐng)取辦理指南,上面會(huì)很清楚的告訴你需要什么證件,何種表格。各地不一定一樣,或者到勞動(dòng)保障局的網(wǎng)上查一查。

青島新員工如何辦理社保?

企業(yè)招用新員工后,應(yīng)在30日內(nèi)為職工辦理社保:

1.用人單位應(yīng)填寫《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》 ,并攜帶《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件,以及國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的《中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證》的原件和加蓋公章的復(fù)印件,還有企業(yè)法人的身份證原件及復(fù)印件,辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)。同時(shí),用人單位還應(yīng)攜帶加蓋單位公章并由職工本人簽字的《青島市 年 月參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基本信息及增減變化表》 (一式兩份)及加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記花名冊(cè)》,為職工辦理社保增加業(yè)務(wù)。

上述業(yè)務(wù),需于每月1-15日前,到單位工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記地址所屬區(qū)、市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

2.申請(qǐng)開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費(fèi)業(yè)務(wù)。

(1)未開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費(fèi)的企業(yè),需到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取或在青島社保服務(wù)網(wǎng)下載《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)代扣代繳授權(quán)書》 (一式三份),按要求填寫并加蓋單位公章,送至企業(yè)開戶銀行蓋章并授權(quán)后,將其中一份送回所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備存。

(2)每月通過(guò)銀行扣款后,企業(yè)須在三個(gè)月內(nèi)到繳費(fèi)賬戶開戶行,憑銀行賬號(hào)或單位編號(hào)打印《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)專用收款票據(jù)》,由銀行蓋章后作為財(cái)務(wù)記帳憑據(jù)。

(3)企業(yè)可以在我市15家國(guó)有商業(yè)銀行任意一家開戶或使用已開帳戶辦理“網(wǎng)上銀行”代扣社保費(fèi)業(yè)務(wù)。

3.開通社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限。

為簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,讓用人單位足不出戶即可辦理人員增減變化業(yè)務(wù),單位應(yīng)填寫《社會(huì)保險(xiǎn)“網(wǎng)上經(jīng)辦”業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》和《社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務(wù)承諾書》(以上表格可通過(guò)社保大廳領(lǐng)取或登陸青島社保服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)下載“HR家園--表格工具”模塊下載),加蓋單位公章后,報(bào)參保所屬區(qū)、市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),申請(qǐng)開通社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限。

5.辦理社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)。

用人單位當(dāng)月開通保險(xiǎn)網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限后,于次月起1-14日登陸青島勞動(dòng)和社會(huì)保障網(wǎng)(網(wǎng)址:www.qdhrss.gov.cn),通過(guò)網(wǎng)上“辦事大廳”中的【社保申報(bào)】功能模塊,按照網(wǎng)上申報(bào)要求,如實(shí)填寫并保存相關(guān)信息。

宜昌新員工如何辦理社保?

繳費(fèi)單位若有人員增減變化,須在當(dāng)月及時(shí)到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù),受理申報(bào)時(shí)間為每月11日至當(dāng)月最后一個(gè)工作日(每年年度申報(bào)當(dāng)月不受理人員增減,當(dāng)月新增單位除外)。每月1-10日為社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)結(jié)算期。

對(duì)已經(jīng)參加過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)的人員,單位為職工辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn),需填報(bào)《湖北省單位在職職工增減申報(bào)表》(網(wǎng)報(bào)單位需在網(wǎng)上申報(bào)成功后),在當(dāng)月受理申報(bào)工作日到市社保經(jīng)辦大廳(環(huán)城北路40號(hào))二樓東廳3號(hào)窗口辦理相關(guān)手續(xù)。新增人員的繳費(fèi)工資以當(dāng)月實(shí)發(fā)工資作為申報(bào)繳費(fèi)工資基數(shù)。

新增員工如果是第一次參保的人員,還需攜帶一寸彩照二張及身份證復(fù)印件一份(5人以上新增人員同時(shí)報(bào)U盤 ,U盤下載《批量導(dǎo)入》表格,下載地址:www.yc12333.gov.cn {點(diǎn)擊下載《批量導(dǎo)入》表格}),到市社保經(jīng)辦大廳二樓東廳1號(hào)窗口辦理參保登記及申報(bào)手續(xù)。

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